Excel 表格是我们日常工作中常用的工具,它可以帮助我们处理各种数据和信息。但是,你是否遇到过这样的困扰:
不知道如何写出正确的公式,不懂得如何优化和美化表格,或者不知道如何利用表格进行深入的数据分析?
如果你有这样的烦恼,那么你一定会对这篇文章感兴趣。
我一口气给你找来了三款 AI 神器,助你轻松搞定 Excel 表格!
ChatGPT 刚出不久,我们就写了篇文章介绍【用 ChatGPT 做 Excel】,反响不错。
但其实,除了 ChatGPT,还有一款知名度非常高的 AI 工具也很好用,这就是我们今天要分享的第一个 AI 神器——New Bing。
如果你不知道该如何使用 New Bing,最简单的方法,就是直接问它:
还是不懂?没关系,我们来看个案例!
问题1:我想在 Excel 中制作一个倒计时,用来显示离 2023 年 5 月 26 日 19:00 还差几个小时几分钟,请帮我写出公式
回答:
把这个公式复制粘贴到 Excel 表格里,我们来看看结果是怎样的~
=TEXT("2023-5-26 19:00" - NOW(),"剩余时间:h 小时 m 分钟")
看了一眼电脑右下角的时间,额...好像少了一分钟。
会不会是因为没有精确到秒?
我们再追问一下 New Bing。
问题2:请重新写公式,这次精确到秒。
回答:
还是复制粘贴到 Excel 里。
=TEXT("2023-5-26 19:00" - NOW(),"剩余时间:h 小时 m 分钟 s 秒")
电脑系统时间:
怎么样?用 New Bing 解决 Excel 问题是不是还挺准的。
但是,这里需要提醒大家的是,在向 New Bing 提问的时候,要注意技巧,不然结果很可能和你想要的天差地别。
上面这个提问仅仅比之前的少了一个 Excel,得到的答案就截然不同。
总的来说,如果你用函数的时候,记不住长长的公式;做表的时候,不知道该从哪些方面优化表格;看到图表,不知道该如何分析……其实都可以问问 New Bing,从中获取答案或灵感。
formula bot
网址:https://Excelformulabot.com/
收费情况:每月免费使用 5 次
这是一个可以帮助你快速搞定 Excel 公式的工具。
你可以输入文字描述,它会自动帮你转换成 Excel 公式。当然,也可以反过来,把 Excel 公式转换成我们容易理解的文字。
网站页面语言是英文的,不擅长英语的小伙伴建议使用 Microsoft Edge 或者 Google Chrome 浏览器,可以直接翻译成中文。
正式使用前需要先注册账号,步骤很简单,不过注册邮箱建议用微软邮箱。我第一次用的是 QQ 邮箱,最后一步却提交不了验证码,试了很多次,后来换了微软邮箱才注册成功。
如果有用 QQ 或其他邮箱注册成功的小伙伴,可以留言分享一下~
登录之后的界面如下:
接下来我给大家举个例子,演示一下文本转 Excel 公式的基础用法:
❶ 选择「公式」功能,点击【使用生成器】。
❷ 选择平台:Excel 表格或者谷歌表格;选择是否要解释或生成公式;输入一个具体的问题或你想了解的公式。然后,点击【提交】。
❸ 提交之后稍微等一会,Excel 公式就自动生成了。
生成的答案可以一键复制到 Excel 里。
结果还是挺准确的。
不过需要注意的是,formula bot 每月只能免费使用 5 次,如果想无限制使用需要付费。
模力表格
网址:https://live.openbmb.org/playground/
收费情况:免费
模力表格是清华大学开发的一款大模型驱动的表格效率工具。
除了保留表格工具原有的全部功能,还进行了一定的整合和优化,添加了更多操作简便的创新功能,进一步提高了表格工作效率。
这款工具表面看起来就是表格的样式。新功能以函数的形式嵌入,不用配置环境、不用跑代码,只用打开熟悉的表格,输入大模型函数即可。
只需 IE、QA、MT、SA、SM 等短短几个函数,就可以一键处理大批量文本,轻松满足大家在工作学习中的 信息抽取、问答、翻译、情感分析和摘要等多种文本处理需求。
比如一键提取信息。
一键问答。
还可以一键生成词云图。
其他常用函数的使用也很简单,比如我们常用的求和。
而且我还发现了一个非常好用的功能:截图。
我们知道,在 Excel 里,想要将表格转化为图片并下载,一般只能截图或者复制到微信、QQ再保存图片。
但是模力表格不用,它自带截图并下载的功能。如下图:
关于模力表格更多使用方法,可以点击页面右上角的【帮助】获取提示或观看视频教程。
写在最后
本文分享了三款可以帮助职场人做 Excel 表格的 AI 神器:
New Bing
formula bot
模力表格
由于文章篇幅限制,本文只大概介绍了这三款工具的网址、使用方法和各自的特点。
严格来说,它们其实也并不存在哪款好哪款不好,只是看是否符合自己的使用需求。建议大家都尝试一下,再根据自己的实际情况进行选择~
除了利用 AI 解决 Excel 问题,更多的比如做 PPT、写文案、做海报、写代码、做视频……AI 都能做得到。
比如用「闪击 PPT、WPS MotionGO」等 AI 工具,输入文字描述,就做出了好看的 PPT!
0 基础的你可以做出这样的海报:
以前你只会画火柴人,现在你可以用 AI 自动生成精美的插图:
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