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ChatGPT上线大半年,你居然还在996?看完这篇记得谢我~

chatgpt2023-08-10 00:50:16164



作为职场人,你是不是还在“内卷”和“反内卷”中反复横跳?面对公司的“996”、“007”加班文化只能发出无声的抗议?


其实“内卷”和加班并不是目的,老板和领导要的只是那个“结果”而已。但是老板们画下的“大饼”太大,并不是一朝一夕就能完成的,很多人拼尽全力也只能在有限的8小时办公时间里完成50%的进度,剩余的工作量只能靠加班来弥补了。


怎么才能又好又快地完成工作任务?撕掉“内卷”的标签,逃离“996”、“007”?


也许可以试试今年“风”很大的ChatGPT。说到ChatGPT,相信不少人还秉持着怀疑的态度,感觉它比起“人脑”而言总是差了那么亿点点。


其实ChatGPT也和人一样,千人千面,它就像是刚被驯服的“野马”,直接抓来“骑”是不行的,需要有一个“驯化”的过程只有驯化成功了才会变成你想要的样子。


有没有可以拿来即用的?


有,从ChatGPT出现伊始,问卷星的研发团队就对它展开了研究,借鉴ChatGPT研发思路,不断地对产品功能进行优化迭代


如今,有了智能AI加持的问卷星,早就不止是大家眼中熟知的问卷平台,更是能协助我们提升在线调研与数据回收效率、逃离“996”的智能工作助手。


传统调研的“老大难”问题你是否也经历过?



莎莎:啊啊啊,怎么才能设计出一份有效的问卷啊?我发出去的问卷回收质量太差了,收上来的数据根本没法用!导致一星期工作白干!



小庞:我的问卷需要填写个人信息,经常出现收上来的答卷数据错误的情况,不是身份证号码错了,就是银行卡号码错了,有的干脆不填,为了收集到更多的有效问卷,我经常需要一个个指导大家怎么填,回收一批有效问卷往往需要花上原定计划2倍左右的时间!



惠子:每次问卷调研结束就是我的加班时刻,因为我需要花费很多的精力去筛选过滤无效信息,保证收上来的数据是准确有效的……



小乐:大公司的人事真不好干,我们公司几百号人,内部部门很多,每次发起申请都要经过好几个领导审批,经常有员工审批人选择错误或者漏选的情况,负责审批的领导也会因为手头事项太多出现漏批,所以每次有员工要走流程,都会来找我,然后就是我几个部门来回跑催大家把流程赶紧走完,非常影响我的工作效率。



阿伟:我们部门负责做公司的市场调研,为了让公司其他部门的同事准确get到答卷数据里包含的核心信息,每次答卷数据收集上来后,还需要和其他部门的同事约档期开会解释,整个调研周期被拖得很长!



小星不才,大家上述提到的问题正好都能解决~

 

01



不会设计问卷?让AI做你的专职“助理”


莎莎遇到的问题,相信很多刚接触市场调研的人都遇到过,对于调研小白来说,想要在短时间内创建一份有用的调研问卷是有一定难度的,选择什么样的调研问题、设计什么样的题型都需要花费不少的精力和时间。


这时候可以让咱们的专职“助理”AI来帮忙,操作方法也很简单,只需进入问卷星的问卷创建界面,输入需要创建的问卷主题,选择“AI自动生成内容”,输入“调研主题”、“题目数量”和“调研目的”30秒就能快速创建出一张你需要的问卷。


(点击查看操作视频⬆)


当然,只会创建问卷还不行,作为一个合格的市场调研人员,咱们还得会分析数据,洞察数据背后的真相。


这时候也可以让专职“助理”AI来帮忙,回收完问卷后,进入问卷管理后台,点击“分析&下载”选择“统计&分析”进入页面,再选择“洞察”功能能进行问卷数据分析,可以帮你详细解析每一道题目的答题情况哦。


(点击查看操作视频⬆)



有了智能AI这个“小助理”就算是职场小白也不用费时费力建问卷、做数据分析啦。


莎莎:AI小助理太给力了,生成问卷题型比我自己做的还全面,以往花好几个小时才能做好的问卷,现在几分钟就搞定,终于可以准时下班啦!




02



信息填报太低效?交给OCR智能识别


小庞遇到的问题,很多信息采集类问卷都会遇到,因为需要填写的个人信息众多,难免会打击到填写者的作答积极性,导致收集到的信息很多都是无效的。


这类问卷在做信息采集时,可以利用OCR智能识别功能来降低填写者的信息录入难度。


我们只需要在创建调研问卷时,在高级题型里选择“图片OCR”(除了身份证图片以外还可以添加驾驶证、银行卡等几种不同的图片类型。)就可以利用它的图片智能识别功能,对图片中的文本信息进行识别并自动填入到文本框内。


操作方法也很简单,直接在高级题型里选择“图片OCR”并添加即可



使用场景:



向右滑动查看更多OCR识别场景 ➡



信息采集用“图片OCR”,可以有效降低填写者的信息录入难度和错误率哦!


小庞:拍一拍就能自动进行信息录入真的太省心了,不仅信息录入的错误率降低了,整体的填写效率也提升了不少,同样的时间可以录入更多的有效信息!以前3天的工作量,现在1天就搞定,真爽~



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了解更多“图片OCR”使用的详细内容



03



答卷总有无效信息?帮你一键过滤!


惠子的问题可以通过设置质量控制解决,在收集答卷的过程中,往往会碰到一些填写人应付作答的情况,原本需要5分钟才能答完的问卷,不到30秒就提交了,这样的答卷一般是无效的,无需计入统计。


筛选规则功能,通过设置答题时间控制、添加无效答卷筛选规则(如:填写问卷最少时间规则、地区限制规则、职业类别限制规则、年龄限制规则)、甄别页等设置以保证回收的答卷质量。




向右滑动查看更多筛选规则 ➡




质量控制功能设置起来相对来说会复杂一些,不同的筛选条件设置,过滤出来的答卷数据也不一样,大家可以根据自己问卷的需求来。


惠子:有了质量控制帮我过滤无效答卷以后,统计数据轻松了很多,不用再加班筛数据了!(*^▽^*)




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了解更多“质量控制”操作的详细内容



04



跨部门审批太繁琐?自建系统高效审批


小乐的问题也很好解决,人员较多的大企业,直接用问卷星的表单流程功能创建一个流程审批问卷即可,直接在微信订阅消息、公司自有服务号或者公司内部体系内就能进行审批,无需再额外下载APP,有效简化流程审批效率。


拿请假流程来说,通过流程优化设置,财务部的人员请假,让财务部的领导审批然后抄送给人事部负责管理该部门HR就行,没必要把所有上级领导都拉进来批一遍。


还可以设置提醒功能,每天定时提醒审批人查阅审批事项,再也不用担心审批人太忙忘记审批了,申请人也可以通过“流程提醒”及时了解流程进度。


审批系统的设置和问卷创建流程类似,通过表单功能创建完问卷以后,点击进入流程审批即可。


(点击查看操作视频⬆)



利用问卷功能创建一个审批流程,每个环节都可以高度自定义,不用忍受漫长的审批等待了。


小乐:通过创建表单简化了审批流程以后,每个流程需要谁审批都会自动带入,新来的员工都能自己搞定审批申请了,审批时长也大幅缩短,不用因为扎堆的审批事项头疼了!解放双手~




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了解更多“流程审批”操作的详细内容



05



问卷数据太难懂?数据大屏一目了然


阿伟的问题问卷星的数据大屏工具早就解决了,只要创建的问卷有填写者的填写记录,后台的数据大屏就可以及时通过图表的方式,直观呈现答卷数据,核心信息一目了然。


而且数据大屏的数据还支持“密码分享”、“分享给协作员”、“对外查询”等3种数据共享方式,不同情形下的数据分享都可以满足。



(点击查看操作视频⬆)



信息化时代,咱们的数据统计和共享也得跟上。


阿伟:我们公司市场部和产品部需要共享的信息很多,有了这个数据大屏以后,终于不用再为了分析答卷数据专门开会了,沟通成本大大降低!





信息化时代,我们每天都需要接收很多复杂的信息,很多时候光凭人脑是很难理清楚的,借助AI这样高度智能的辅助工具,可以有效降低我们的学习成本、提升工作效率。


未来问卷星也会继续在AI领域发力,通过更多“功能组合拳”来帮助用户告别“996”。


当时代的旋风刮起来的时候,即使我们没能成为领风人,也应该成为追风者,这样才能跑得比别人更远一点。



你觉得问卷星还有哪些好用且可以有效提升工作效率的功能?欢迎在评论区和大家一起交流,留言点赞前5名的小伙伴可以获得10000mA多功能充电宝1个,前6-15名的小伙伴可以获得精美咖啡杯1个哦!


数量有限,先到先得~




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获奖的小伙伴于8月10日下午5点前扫下方二维码提交礼品邮寄信息(手机号码需与参赛链接提交的号码一致),方便我们为您邮寄获奖礼品,过期不候~



编辑:王浩昂、黄   磊

设计:王   艺

审核:黄   露

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