作为职场人,你是不是还在“内卷”和“反内卷”中反复横跳?面对公司的“996”、“007”加班文化只能发出无声的抗议?
其实“内卷”和加班并不是目的,老板和领导要的只是那个“结果”而已。但是老板们画下的“大饼”太大,并不是一朝一夕就能完成的,很多人拼尽全力也只能在有限的8小时办公时间里完成50%的进度,剩余的工作量只能靠加班来弥补了。
怎么才能又好又快地完成工作任务?撕掉“内卷”的标签,逃离“996”、“007”?
也许可以试试今年“风”很大的ChatGPT。说到ChatGPT,相信不少人还秉持着怀疑的态度,感觉它比起“人脑”而言总是差了那么亿点点。
其实ChatGPT也和人一样,千人千面,它就像是刚被驯服的“野马”,直接抓来“骑”是不行的,需要有一个“驯化”的过程,只有驯化成功了才会变成你想要的样子。
有没有可以拿来即用的?
有,从ChatGPT出现伊始,问卷星的研发团队就对它展开了研究,借鉴ChatGPT研发思路,不断地对产品功能进行优化迭代。
如今,有了智能AI加持的问卷星,早就不止是大家眼中熟知的问卷平台,更是能协助我们提升在线调研与数据回收效率、逃离“996”的智能工作助手。
传统调研的“老大难”问题你是否也经历过?
小星不才,大家上述提到的问题正好都能解决~
01
不会设计问卷?让AI做你的专职“助理”
莎莎遇到的问题,相信很多刚接触市场调研的人都遇到过,对于调研小白来说,想要在短时间内创建一份有用的调研问卷是有一定难度的,选择什么样的调研问题、设计什么样的题型都需要花费不少的精力和时间。
这时候可以让咱们的专职“助理”AI来帮忙,操作方法也很简单,只需进入问卷星的问卷创建界面,输入需要创建的问卷主题,选择“AI自动生成内容”,输入“调研主题”、“题目数量”和“调研目的”30秒就能快速创建出一张你需要的问卷。
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当然,只会创建问卷还不行,作为一个合格的市场调研人员,咱们还得会分析数据,洞察数据背后的真相。
这时候也可以让专职“助理”AI来帮忙,回收完问卷后,进入问卷管理后台,点击“分析&下载”选择“统计&分析”进入页面,再选择“洞察”功能能进行问卷数据分析,可以帮你详细解析每一道题目的答题情况哦。
(点击查看操作视频⬆)
有了智能AI这个“小助理”就算是职场小白也不用费时费力建问卷、做数据分析啦。
02
信息填报太低效?交给OCR智能识别
小庞遇到的问题,很多信息采集类问卷都会遇到,因为需要填写的个人信息众多,难免会打击到填写者的作答积极性,导致收集到的信息很多都是无效的。
这类问卷在做信息采集时,可以利用OCR智能识别功能来降低填写者的信息录入难度。
我们只需要在创建调研问卷时,在高级题型里选择“图片OCR”(除了身份证图片以外还可以添加驾驶证、银行卡等几种不同的图片类型。)就可以利用它的图片智能识别功能,对图片中的文本信息进行识别并自动填入到文本框内。
操作方法也很简单,直接在高级题型里选择“图片OCR”并添加即可。
使用场景:
向右滑动查看更多OCR识别场景 ➡
信息采集用“图片OCR”,可以有效降低填写者的信息录入难度和错误率哦!
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了解更多“图片OCR”使用的详细内容
03
答卷总有无效信息?帮你一键过滤!
惠子的问题可以通过设置质量控制解决,在收集答卷的过程中,往往会碰到一些填写人应付作答的情况,原本需要5分钟才能答完的问卷,不到30秒就提交了,这样的答卷一般是无效的,无需计入统计。
用筛选规则功能,通过设置答题时间控制、添加无效答卷筛选规则(如:填写问卷最少时间规则、地区限制规则、职业类别限制规则、年龄限制规则)、甄别页等设置以保证回收的答卷质量。
向右滑动查看更多筛选规则 ➡
质量控制功能设置起来相对来说会复杂一些,不同的筛选条件设置,过滤出来的答卷数据也不一样,大家可以根据自己问卷的需求来。
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了解更多“质量控制”操作的详细内容
04
跨部门审批太繁琐?自建系统高效审批
小乐的问题也很好解决,人员较多的大企业,直接用问卷星的表单流程功能创建一个流程审批问卷即可,直接在微信订阅消息、公司自有服务号或者公司内部体系内就能进行审批,无需再额外下载APP,有效简化流程审批效率。
拿请假流程来说,通过流程优化设置,财务部的人员请假,让财务部的领导审批然后抄送给人事部负责管理该部门HR就行,没必要把所有上级领导都拉进来批一遍。
还可以设置提醒功能,每天定时提醒审批人查阅审批事项,再也不用担心审批人太忙忘记审批了,申请人也可以通过“流程提醒”及时了解流程进度。
审批系统的设置和问卷创建流程类似,通过表单功能创建完问卷以后,点击进入流程审批即可。
(点击查看操作视频⬆)
利用问卷功能创建一个审批流程,每个环节都可以高度自定义,不用忍受漫长的审批等待了。
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了解更多“流程审批”操作的详细内容
05
问卷数据太难懂?数据大屏一目了然
阿伟的问题问卷星的数据大屏工具早就解决了,只要创建的问卷有填写者的填写记录,后台的数据大屏就可以及时通过图表的方式,直观呈现答卷数据,核心信息一目了然。
而且数据大屏的数据还支持“密码分享”、“分享给协作员”、“对外查询”等3种数据共享方式,不同情形下的数据分享都可以满足。
信息化时代,咱们的数据统计和共享也得跟上。
信息化时代,我们每天都需要接收很多复杂的信息,很多时候光凭人脑是很难理清楚的,借助AI这样高度智能的辅助工具,可以有效降低我们的学习成本、提升工作效率。
未来问卷星也会继续在AI领域发力,通过更多“功能组合拳”来帮助用户告别“996”。
当时代的旋风刮起来的时候,即使我们没能成为领风人,也应该成为追风者,这样才能跑得比别人更远一点。
你觉得问卷星还有哪些好用且可以有效提升工作效率的功能?欢迎在评论区和大家一起交流,留言点赞前5名的小伙伴可以获得10000mA多功能充电宝1个,前6-15名的小伙伴可以获得精美咖啡杯1个哦!
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编辑:王浩昂、黄 磊
设计:王 艺
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